車隊(duì)管理對(duì)于任何使用車輛完成工作職責(zé)或運(yùn)輸貨物的企業(yè)都非常重要。此類系統(tǒng)可以幫助跟蹤和監(jiān)控公司的車隊(duì)，從而提高整體業(yè)務(wù)績(jī)效。 使用SAAS軟件進(jìn)行車隊(duì)管理涉及到車輛、駕駛員和需求之間的合作。它只是一個(gè)促進(jìn)交付專業(yè)化的工具。

為什么基于SaaS？

SaaS軟件提供了許多好處，例如簡(jiǎn)單的設(shè)置、訪問(wèn)和集成以及數(shù)據(jù)安全性。要選擇適合您需求的解決方案，您需要徹底做好功課。首先，從以下建議開(kāi)始考慮和評(píng)估各種產(chǎn)品。

以下是有關(guān)如何使用車隊(duì)管理應(yīng)用程序改善業(yè)務(wù)的提示：

優(yōu)化路線以降低運(yùn)營(yíng)成本

貴公司多久處理一次交付后車輛空車返回的情況？空里程會(huì)減少你的收入，因?yàn)槟闳匀恍枰Ц端緳C(jī)的工資和燃油費(fèi)用。此外，您的車輛不必要地排放額外的二氧化碳。路線優(yōu)化是降低運(yùn)營(yíng)成本的核心。

有效的路由允許。

· “避免長(zhǎng)途、單程、多日旅行”和“那些會(huì)賠錢而且不劃算?！?/p>

· 徹底評(píng)估路線并嘗試連接訂單，以免您的車輛空車返回辦公室

· 根據(jù)貨物數(shù)量按比例匹配合適尺寸的車輛。

增強(qiáng)實(shí)時(shí)調(diào)度，消除重疊

調(diào)度是任何運(yùn)輸公司的一項(xiàng)重要活動(dòng)。主要挑戰(zhàn)是信息超載，并且需要實(shí)時(shí)更新時(shí)刻表、路線、車輛的可用性和位置、訂單交付狀態(tài)以及許多其他信息。如果沒(méi)有有效的系統(tǒng)，管理所有這些事情可能會(huì)很困難。

自動(dòng)跟蹤燃料以降低成本

燃油通常約占車隊(duì)運(yùn)營(yíng)成本的25%！。這就是為什么您不能忽視燃油消耗和使用報(bào)告的準(zhǔn)確性。

司機(jī)出于隱蔽目的偏離路線是一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。這可能會(huì)導(dǎo)致不必要的燃料浪費(fèi)和額外的車輛行駛里程。GPS跟蹤實(shí)踐和機(jī)載計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)恢復(fù)有關(guān)燃料燃燒的信息。這可以減少錯(cuò)誤、遺漏和作弊。

分析您的工作以找出薄弱環(huán)節(jié)

作為經(jīng)理和公司所有者，在移動(dòng)設(shè)備上維護(hù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)以遠(yuǎn)程控制您的業(yè)務(wù)至關(guān)重要。您可能喜歡Excel的公式和函數(shù)的多樣性，但您應(yīng)該接受它無(wú)法為您提供有關(guān)燃油使用、里程跟蹤和駕駛員KPI等指標(biāo)的實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)。

及時(shí)保養(yǎng)，減少道路問(wèn)題

為了克服您的車輛因監(jiān)督損壞或保險(xiǎn)失效而無(wú)法工作的情況，您應(yīng)該持續(xù)跟蹤他們的時(shí)間和情況。借助基于Saas的車隊(duì)管理系統(tǒng)，您可以隨時(shí)關(guān)注車隊(duì)的維護(hù)情況。警告和通知不會(huì)讓您有機(jī)會(huì)取消計(jì)劃的檢查、維修或保險(xiǎn)延期。

跟蹤您的車隊(duì)以提高安全性

附帶車輛GPS跟蹤應(yīng)用程序的設(shè)備可以為您提供有關(guān)車隊(duì)中每輛車的位置和狀況的最新信息。因此，您可以追蹤被盜的汽車或設(shè)備，了解損壞或不當(dāng)使用情況，并收集有關(guān)駕駛員道路行為的數(shù)據(jù)以識(shí)別有風(fēng)險(xiǎn)的駕駛員。

預(yù)計(jì)將于2024年推出的5G技術(shù)的引入，確保了遠(yuǎn)程控制和數(shù)據(jù)更新方面的大量回報(bào)。例如，在發(fā)生事故時(shí)有機(jī)會(huì)通過(guò)流式傳輸視頻來(lái)識(shí)別故障。

處理遠(yuǎn)程控制的軟件的最薄弱環(huán)節(jié)之一是汽車的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。據(jù)報(bào)道，存在黑客攻擊保護(hù)不力的解決方案的案例。這聽(tīng)起來(lái)很荒謬，但黑客可以讓行駛中的汽車剎車！為了應(yīng)對(duì)這種情況，公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該受到保護(hù)并使用最新的安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)。

減少文書(shū)工作并跨分布式辦公室同步數(shù)據(jù)

車隊(duì)管理系統(tǒng)可以將CMS、CRM、會(huì)計(jì)軟件和其他系統(tǒng)的功能結(jié)合在一起。這種組合的好處是，所有部門(mén)都能夠使用一個(gè)基于Web的應(yīng)用程序，而無(wú)需在多個(gè)系統(tǒng)（財(cái)務(wù)、人力資源、司機(jī)等）中重復(fù)信息。

讓您的員工從事需要思考、解決問(wèn)題、分析、溝通、個(gè)人方法和其他非常規(guī)技能的工作。并讓機(jī)器完成所有繁瑣的任務(wù)。某些系統(tǒng)的自動(dòng)化決定了您需要有限的人力資源。此外，使用車隊(duì)管理系統(tǒng)可以減少人為因素造成的錯(cuò)誤數(shù)量。

激勵(lì)您的司機(jī)

司機(jī)流動(dòng)率是該行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。聲音驅(qū)動(dòng)程序很受歡迎，并且正在被大量獵頭。有許多挑戰(zhàn)會(huì)降低所有駕駛員的積極性。

例如，如果不付錢，沒(méi)有人會(huì)因?yàn)榭樟硕械礁吲d。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們已經(jīng)討論了路線優(yōu)化。

另一個(gè)經(jīng)常報(bào)道的抱怨是在漫長(zhǎng)的一天工作后跟蹤油耗和里程以及對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查是很無(wú)聊的事情。如果有一些不斷重復(fù)的任務(wù)不需要決策，那么將它們自動(dòng)化總是一個(gè)好主意。例如，燃油和里程跟蹤器以及交互式檢查清單。

為了讓您的司機(jī)留在原地，提供公平的工作條件，通過(guò)高薪和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃來(lái)激勵(lì)他們。在這種情況下，車隊(duì)管理軟件可以通過(guò)駕駛員記分板和KPI報(bào)告等報(bào)告提供支持。這可以為工作添加競(jìng)賽元素，并突出重要的驅(qū)動(dòng)因素。

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