敏捷項(xiàng)目管理完整指南

言鼎科技 2023-04-24 311
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PMI Pulse of the Procession 年度報(bào)告顯示,43% 的項(xiàng)目超出了最初的預(yù)算,其中 48% 的項(xiàng)目沒(méi)有在規(guī)定的期限內(nèi)完成,31% 的項(xiàng)目未能達(dá)到公司的目標(biāo)。這就是當(dāng)今項(xiàng)目管理的生產(chǎn)力。 

忘記統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);如果你曾經(jīng)運(yùn)行過(guò)一個(gè)項(xiàng)目,有多少人至少一次偶然發(fā)現(xiàn)了這些不便?您對(duì)最終結(jié)果有多滿意? 

幸運(yùn)的是,有一個(gè)解決方案。如果你傾向于先進(jìn)的 IT 行業(yè),敏捷開(kāi)發(fā)過(guò)程 必須無(wú)處不在。 

它的工作原理是有效地充分利用您的團(tuán)隊(duì)并幫助您以前所未有的方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。那你怎么能掌握它呢?這是一份 2022 年敏捷項(xiàng)目管理完整指南,它是您所有蜂擁而至的問(wèn)題的答案。 

 什么是敏捷?

在一次執(zhí)行所有常規(guī)任務(wù)的情況下,迭代或敏捷生命周期會(huì)更加努力地為項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)建增量步驟。它通常用于軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,在這些項(xiàng)目中,速度、頻繁調(diào)整和適應(yīng)性在確保您交付最優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目和服務(wù)方面起著至關(guān)重要的作用。 

研究表明,71% 的組織現(xiàn)在依靠敏捷方法來(lái)完善他們的工藝并確保他們的客戶始終滿意。在這里,團(tuán)隊(duì)享受這個(gè)過(guò)程并有歸屬感,而不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)感到高興。 

敏捷宣言旨在通過(guò)靈活性、信任和整理來(lái)提供價(jià)值,以充分發(fā)揮人員和資源的潛力。 

 為什么敏捷項(xiàng)目管理變得流行?

如果您正在閱讀本文,您很可能到處都聽(tīng)說(shuō)過(guò)敏捷項(xiàng)目管理,但從未真正思考過(guò)最初的概念以及它是否值得大肆宣傳。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理不同,敏捷項(xiàng)目管理配備了可操作的原則。它被稱為一種久經(jīng)考驗(yàn)的方法,可以消除您在項(xiàng)目期間可能遇到的任何障礙。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)總是會(huì)說(shuō)謊,公司可以聲稱任何事情,但事實(shí)總是出現(xiàn)在客戶的評(píng)論中——這就是敏捷宣言所擅長(zhǎng)的。 

從確定優(yōu)先級(jí)、前期計(jì)劃和時(shí)間到預(yù)算,它甚至可以在您啟動(dòng)項(xiàng)目之前解決任何問(wèn)題。 

 2023 年的敏捷項(xiàng)目管理

世界正在快速發(fā)展,如果你不這樣做,準(zhǔn)備好被日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)推到角落。隨著在線世界成為主導(dǎo)一切的力量,每天都有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)業(yè)。這意味著一系列新的機(jī)遇和創(chuàng)新,但以挑戰(zhàn)為代價(jià)。 

因此,無(wú)論您經(jīng)營(yíng)一家小型企業(yè)還是一家進(jìn)取型企業(yè),AGM 都是您在 2022 年取得成功所需的關(guān)鍵。不要相信我們;親自閱讀這些成功案例。 

 敏捷項(xiàng)目管理的 4 大價(jià)值

眾所周知,AGM(敏捷項(xiàng)目管理)基于四個(gè)核心價(jià)值觀,這些價(jià)值觀有助于使其成為當(dāng)今更強(qiáng)大的宣言,這四個(gè)價(jià)值觀是: 

價(jià)值 1:個(gè)人和互動(dòng)

人們過(guò)去常常以緊張為中心,只依靠工具通過(guò)將人性化融入你所做的一切來(lái)提供最好的軟件。 

價(jià)值 2:工作軟件

與其花費(fèi)數(shù)天甚至數(shù)周的時(shí)間來(lái)編寫(xiě)文檔,甚至在編寫(xiě)一行代碼之前,不如先將重點(diǎn)放在通過(guò)完善軟件來(lái)提供價(jià)值上。歸根結(jié)底,這真的會(huì)有所作為,而不是文檔。

價(jià)值三:客戶協(xié)作

不知不覺(jué)中,我們僅僅依靠人脈就限制了自己很多機(jī)會(huì)和潛力。構(gòu)建與軟件一樣重要的東西必須是一個(gè)持續(xù)的開(kāi)發(fā)過(guò)程,你不斷地獲得反饋并不斷改進(jìn)。

價(jià)值觀 4:應(yīng)對(duì)變化

回想一下您為企業(yè)制定的第一個(gè)路線圖。你在這個(gè)過(guò)程中有多遠(yuǎn)?當(dāng)然,關(guān)鍵目標(biāo)必須相同,但達(dá)到該水平的戰(zhàn)略、愿景和程序必須隨著時(shí)間的推移而發(fā)展。這就是改變的力量。 

因此,敏捷項(xiàng)目管理專注于適應(yīng)每一次變化,以更加靈活和響應(yīng)迅速。 

 敏捷項(xiàng)目管理的 12 條原則

如果說(shuō)失意的開(kāi)國(guó)元?jiǎng)讉兎且贸鰡我坏墓唇Y(jié)來(lái)結(jié)束所有的問(wèn)題,那么這12條原則就是他們一直在尋找的答案。 

#1 通過(guò)快速和持續(xù)的交付來(lái)保護(hù)客戶

這個(gè)關(guān)鍵原則位于頂部,因?yàn)檫@是您的項(xiàng)目。這是因?yàn)槟愕恼麄€(gè)項(xiàng)目都依賴于這個(gè)特定的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)讓你比其他人更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。贏得客戶忠誠(chéng)度的最好和最簡(jiǎn)單的方法是為他們提供他們從未想過(guò)的東西,沒(méi)有什么比通過(guò)交付提供快速和持續(xù)的增長(zhǎng)更好的了。 

這也有可能在反饋循環(huán)之后做出重大改變,以進(jìn)一步改進(jìn)它。 

#2 即使在開(kāi)發(fā)后期也要對(duì)不斷變化的需求持開(kāi)放態(tài)度

您的首要任務(wù)必須是客戶滿意度,無(wú)論成本如何;當(dāng)然,這可能不符合您的最佳利益。盡管如此,它們肯定可以很快產(chǎn)生令人難以置信的結(jié)果。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,您拒絕或?qū)笃谧兏杖☆~外費(fèi)用,從而剝奪了自己提供最好的作品的機(jī)會(huì)。 

而如果您遵循 AGM 原則,它可以讓您更輕松地承受很多,并在您的余下業(yè)務(wù)生活中享受它的好處。

#3 經(jīng)常交付價(jià)值

這意味著要經(jīng)常交付可工作的軟件,從幾周到幾個(gè)月不等,以縮短時(shí)間范圍。你的重點(diǎn)應(yīng)該是花更多的時(shí)間來(lái)實(shí)施它,而不是計(jì)劃程序和編寫(xiě)文件。 

#4 打破項(xiàng)目的孤島

溝通是您準(zhǔn)確交付客戶所需的方式。不同的利益相關(guān)者和跨職能團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)有效的方式在整個(gè)項(xiàng)目期間每天進(jìn)行溝通和合作,以獲取反饋、實(shí)施變更并利用多樣性來(lái)拓寬視野。

#5 圍繞有動(dòng)力的個(gè)人構(gòu)建項(xiàng)目

如果您專注于提高團(tuán)隊(duì)的積極性,工作效率和速度可以提高 10 倍。這不會(huì)通過(guò)分配給他們一個(gè)項(xiàng)目并期望它具有最高質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)。為了讓您的團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出最佳水平,您需要為他們提供所需的環(huán)境和支持,并相信他們能夠完成項(xiàng)目。這將給人一種對(duì)項(xiàng)目的歸屬感,并將產(chǎn)生更好的質(zhì)量和更快的交付。 

#6 最有效的溝通方式是面對(duì)面

雙向溝通確保彌合優(yōu)質(zhì)服務(wù)與客戶要求之間的差距。考慮到在世界范圍內(nèi)開(kāi)展合作使得人們更容易誤解和僅傳達(dá)表面信息,AGM 建議傳達(dá)信息的最有效和最有效的方法是與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行面對(duì)面的對(duì)話。

#7 工作軟件是衡量進(jìn)展的主要標(biāo)準(zhǔn)

關(guān)于在項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間、您編寫(xiě)的代碼行以及您解決的問(wèn)題,一切都?xì)w結(jié)為一個(gè)問(wèn)題:您的軟件是否正常工作以及您的客戶是否希望它成為這樣。 

如果不是,則您的項(xiàng)目失敗了。 

#8 保持可持續(xù)的工作節(jié)奏

個(gè)人發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展直接相關(guān)。當(dāng)客戶還在等待該項(xiàng)目時(shí),精疲力竭就不足為奇了。因此,保持健康的工作環(huán)境將有助于保持穩(wěn)定的節(jié)奏。 

#9 持續(xù)關(guān)注卓越的技術(shù)和良好的設(shè)計(jì)可以提高敏捷性

當(dāng)您全神貫注于保持卓越運(yùn)營(yíng)時(shí),您就會(huì)突破遇到的任何障礙,并且在應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)遇到的困難相對(duì)較少。 

#10 簡(jiǎn)單是必不可少的

這意味著如果您的客戶可以簡(jiǎn)單地得到一些東西,為什么要把它復(fù)雜化。事實(shí)上,簡(jiǎn)單是卓越的標(biāo)志,只堅(jiān)持能為您的產(chǎn)品增加價(jià)值的要素。請(qǐng)記住,填充程序不僅會(huì)浪費(fèi)您的寶貴時(shí)間,還會(huì)降低軟件的質(zhì)量。

#11 自組織團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生最大價(jià)值

一句話完美地描述了這一原則:“不要告訴人們?nèi)绾巫鍪?,而是告訴他們?cè)撟鍪裁矗缓笞屗麄兊慕Y(jié)果讓你大吃一驚?!?nbsp;喬治·S·巴頓 (George S. Patton) 著。當(dāng)你必須推動(dòng)你的團(tuán)隊(duì)前進(jìn)時(shí),你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或你的團(tuán)隊(duì)中缺乏的東西最終只會(huì)損害服務(wù)質(zhì)量。 

因此,請(qǐng)記住,最優(yōu)秀的人才來(lái)自自組織團(tuán)隊(duì) ,他們需要盡一切可能讓您的團(tuán)隊(duì)自由地在每一步中帶來(lái)我們的創(chuàng)新和創(chuàng)造力。 

#12 定期反思和調(diào)整你的工作方式以提高效率

不管你的客戶怎么說(shuō),你內(nèi)心深處總是知道你是否已經(jīng)盡力而為。這是您彌補(bǔ) 99% 和 100% 之間差異的地方。每隔一段時(shí)間,盡最大努力反思自己的表現(xiàn),并尋找進(jìn)一步的改進(jìn)來(lái)相應(yīng)地調(diào)整你的工作。 

通過(guò)這樣做,您將在他們開(kāi)始控制您的未來(lái)之前解決任何問(wèn)題。 

 敏捷框架

敏捷框架是一把傘,您可以在其中以不同的部分執(zhí)行單個(gè)項(xiàng)目,以對(duì)每個(gè)部分給予特別關(guān)注。這是 一種 軟件開(kāi)發(fā)方法,組織修改框架以適應(yīng)他們自己的敏捷過(guò)程。 

最流行的敏捷框架包括 Scrum、Crystal、動(dòng)態(tài)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法和功能驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)。

幸運(yùn)的是,您有一個(gè)正確的選擇,可以通過(guò)一項(xiàng)服務(wù)來(lái)利用所有這些。言鼎科技 是鄭州領(lǐng)先的 Agile 軟件外包公司, 擁有 8 年經(jīng)驗(yàn),擁有 200 名才華橫溢的軟件工程師,可為您的業(yè)務(wù)顧問(wèn)提供最具成本效益的 AGM 解決方案。這包括物流、電子商務(wù)、媒體、醫(yī)療保健、電子金融、運(yùn)輸和其他行業(yè),讓您的愿景成為現(xiàn)實(shí)。


The End