用于數(shù)據(jù)分析和可視化的 Power BI 遷移指南
每個(gè)組織都希望成為“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的”。Power BI 遷移對(duì)于成為洞察力驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)知情或數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織至關(guān)重要。
基于數(shù)據(jù)做出戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù)決策有好處,每個(gè)企業(yè)都希望掌握它。然而,要成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的,需要的不僅僅是收集數(shù)據(jù);編譯和處理數(shù)據(jù)應(yīng)該是主要目標(biāo)——這就是像 Power BI 這樣的數(shù)據(jù)分析和可視化工具發(fā)揮作用的地方。
影響 Power BI 遷移的十大因素
在當(dāng)今的數(shù)字化業(yè)務(wù)環(huán)境中,數(shù)據(jù)分析和可視化的重要性日益增加怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。在眾多商業(yè)智能和數(shù)據(jù)分析工具中,Microsoft Power BI 已成為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)分析和可視化軟件,2022 年在 BI 中的市場(chǎng)份額為 12.8%。
如果您仍然對(duì)采用 Power BI 猶豫不決,以下是影響Power BI 遷移的因素,
1. Power BI 具有直觀的用戶界面
Microsoft 設(shè)計(jì)了 Power BI 用戶界面,以確保即使是新手也能流暢操作且易于理解。通過消除混亂,Power BI 提供了簡(jiǎn)單的 UI 調(diào)整,可以根據(jù)用戶的喜好對(duì)其進(jìn)行自定義。
2. 與微軟產(chǎn)品無(wú)縫集成
Power BI 是一款出色的 BI、數(shù)據(jù)分析和可視化工具,可與所有 Microsoft 軟件和解決方案無(wú)縫連接。除了與 Excel、Dynamics 365、Office 365 和 Teams 集成外,Power BI 還與 Power Query 和 Power Apps 高效集成,以提高組織的生產(chǎn)力和效率。
3. 高效的數(shù)據(jù)共享
合并來自眾多來源的數(shù)據(jù)、重新編譯并使用鏈接或電子郵件與同事和部門共享數(shù)據(jù)需要數(shù)小時(shí)。Power BI 讓您擺脫所有這些挑戰(zhàn)。您可以輕松安排時(shí)間刷新數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新和定期刷新,或?qū)崟r(shí)刷新,幫助您節(jié)省時(shí)間、精力和不必要的人工時(shí)間。
4.交互式可視化儀表板
Power BI 通過深入挖掘數(shù)據(jù)來檢索更深入和隱藏的見解,從而簡(jiǎn)化您的數(shù)據(jù)分析和可視化工作。它允許您訪問和分析來自多個(gè)來源的數(shù)據(jù),并在吸引人且引人入勝的儀表板中輕松呈現(xiàn)見解。Power BI 具有簡(jiǎn)單的 UI,可用于創(chuàng)建自定義可視化儀表板并以豐富多彩、獨(dú)特且如畫的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
5. 創(chuàng)建報(bào)告并輕松共享
對(duì)于任何數(shù)據(jù)分析和可視化工具,報(bào)告創(chuàng)建都是默認(rèn)功能。盡管許多 BI 工具都提供報(bào)表創(chuàng)建功能,但 Power BI 是唯一能夠使報(bào)表創(chuàng)建變得簡(jiǎn)單、直觀且引人入勝的工具。此外,用戶可以與兩者共享這些報(bào)告;Power BI 用戶和非用戶。它允許靈活地共享報(bào)告鏈接或儀表板。
6.靈活的定價(jià)選項(xiàng)
Microsoft 開發(fā)了一種可調(diào)整的 Power BI 定價(jià)模型,無(wú)論其規(guī)模、形狀和領(lǐng)域如何,每家公司都可以輕松負(fù)擔(dān)得起。Power BI Desktop 版本免費(fèi)提供,確保 SMB 和普通企業(yè)可以做出明智的決策。高級(jí)版和免費(fèi)試用期使其適合幾乎所有愿意實(shí)現(xiàn) Power BI 遷移的公司。
7.全面的數(shù)據(jù)安全
Power BI 遷移的最重要原因之一是 Microsoft 保證的數(shù)據(jù)安全性。Power BI 在安全方面的得分高于平均水平。Power BI 通過云環(huán)境部署最佳的 Azure 安全性,并使用 Azure Vnet 連接功能保護(hù)出站連接。此外,Power BI 中預(yù)嵌入的 Azure 活動(dòng)目錄負(fù)責(zé)保護(hù)和驗(yàn)證用戶身份驗(yàn)證。
8. 原生 R 集成
當(dāng)您需要高級(jí)分析結(jié)果時(shí),您可以考慮 Power BI 遷移。Microsoft 設(shè)計(jì)了新一代 Power BI,默認(rèn)支持開源編程語(yǔ)言“R”。數(shù)據(jù)科學(xué)家和工程師了解它的功能,并經(jīng)常使用它進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)分析和可視化。您可以聘請(qǐng) Power BI 顧問來幫助您在儀表板中進(jìn)行詳細(xì)的 R 可視化集成。
9. 與第三方應(yīng)用程序的兼容性
正如我們所知,Power BI 集成了幾乎所有的 Microsoft 解決方案,但眾所周知,它還集成了許多企業(yè)常用的許多第三方應(yīng)用程序。您可以將 Power BI 與現(xiàn)有的 CMS 和 CRM 解決方案(如 Salesforce、Marketo、Hubspot 等)集成,以獲得驚人的結(jié)果。
10. 語(yǔ)言查詢
要利用此工具中的嵌入式 AI 功能,必須進(jìn)行 Power BI 遷移。方便的問答功能允許您輸入一個(gè)與數(shù)據(jù)分析和可視化相關(guān)的簡(jiǎn)單問題,并獲得答案的可視化表示?;谡Z(yǔ)音的查詢將使您能夠提出語(yǔ)音問題,Power BI 中直觀且強(qiáng)大的自然語(yǔ)言查詢引擎會(huì)以適當(dāng)?shù)目梢暬绞巾憫?yīng)您。
成功進(jìn)行 Power BI 遷移的關(guān)鍵義務(wù)
從當(dāng)前舊版 BI 平臺(tái)遷移 Power BI 可能有不同的原因。但是,為了成功進(jìn)行 Power BI 遷移,某些注意事項(xiàng)不容忽視。
評(píng)估和設(shè)置 Power BI:
對(duì)于成功的 Power BI 遷移,設(shè)置有效且無(wú)集群的 Power BI 架構(gòu)非常重要。確保在評(píng)估 Power BI 環(huán)境時(shí)關(guān)注治理和部署措施。此外,在啟動(dòng) Power BI 遷移之前執(zhí)行成本效益分析并計(jì)算投資回報(bào)率。
在 Power BI 中開發(fā)新的解決方案:
如果您打算滿足您的業(yè)務(wù)需求,您的重點(diǎn)必須放在從 Power BI 遷移中獲取價(jià)值上。通過 Power BI 實(shí)現(xiàn)敏捷性并確保組織采用并超越生產(chǎn)力必須是一個(gè)關(guān)鍵的考慮因素;如果可能,開始開發(fā) Power BI 解決方案并對(duì) Power BI 環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)代化改造以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
將數(shù)據(jù)資產(chǎn)遷移到 Power BI:
Power BI 遷移必須分階段完成。首先,收集需求、規(guī)劃部署策略、創(chuàng)建概念驗(yàn)證、創(chuàng)建和驗(yàn)證內(nèi)容,最后部署、支持和監(jiān)控 Power BI 遷移過程。確保在 Power BI 遷移過程期間和之后沒有數(shù)據(jù)丟失,并且有足夠的數(shù)據(jù)安全、治理和合規(guī)性措施。
在 Power BI 中采用、管理和超越:
通過有效的 Power BI 遷移,您可以推動(dòng)組織中的數(shù)據(jù)文化。確保采用有效且行業(yè)特定的數(shù)據(jù)治理和安全策略。要從 Power BI 遷移中獲得更多好處,請(qǐng)繼續(xù)監(jiān)視、更新和現(xiàn)代化 Power BI 環(huán)境。
Power BI 遷移期間要避免的錯(cuò)誤
由于越來越受歡迎和靈活性,大多數(shù)組織都愿意將其遺留 BI 平臺(tái)遷移到 Power BI。畢竟,Power BI 遷移允許企業(yè)利用具有強(qiáng)大 BI 功能的現(xiàn)代、行業(yè)領(lǐng)先的云原生數(shù)據(jù)分析和可視化平臺(tái)。此外,Power BI 遷移既經(jīng)濟(jì)又省時(shí)。
盡管 Power BI 遷移是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程,但人們經(jīng)常會(huì)犯一些您可以輕松避免的錯(cuò)誤。請(qǐng)記住,Power BI 不僅僅是一項(xiàng)“提升和轉(zhuǎn)移”的工作。它需要規(guī)劃、評(píng)估、支持和監(jiān)控。如果您想成功實(shí)現(xiàn) Power BI 遷移,請(qǐng)聽取數(shù)據(jù)可視化顧問的專家建議,他們可以指導(dǎo)您完成每一步。此外,您還可以避免下面提到的一些常見錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤 #1 - 總是重構(gòu)源數(shù)據(jù)
每個(gè)報(bào)表都帶有一個(gè)數(shù)據(jù)源,您必須以適合 Power BI 平臺(tái)的格式獲取源數(shù)據(jù)。每個(gè) BI 平臺(tái)都需要特定格式的數(shù)據(jù),許多 BI 平臺(tái)都喜歡將其數(shù)據(jù)合并到一個(gè)大源文件中;有時(shí),數(shù)據(jù)處于不同的粒度級(jí)別但位于同一源文件中。
相反,Power BI 喜歡在星型模式中建模的源數(shù)據(jù)。如果您未能在星型模式模型中對(duì)數(shù)據(jù)建模,您可能會(huì)開始在報(bào)告中發(fā)現(xiàn)不一致和不正確的值。這將使讀取容易出錯(cuò)的數(shù)據(jù)變得困難,從而導(dǎo)致報(bào)告效率降低,并最終增加編寫急需的 DAX 計(jì)算的復(fù)雜性。
錯(cuò)誤#2 - 使用 Power BI 分析數(shù)據(jù)的工作
即使在星型模式中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模之后,Power BI 處理數(shù)據(jù)的方法也不同于您現(xiàn)有的舊版 BI 工具。因此,有必要為 Power BI 創(chuàng)建一個(gè)語(yǔ)義層,以便以可理解和高效的方式處理數(shù)據(jù)。
實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)后,您會(huì)發(fā)現(xiàn)使用 Power BI 以及創(chuàng)建報(bào)告和計(jì)算要容易得多。盡可能避免編寫 SQL 查詢來獲取您有興趣構(gòu)建的圖表中的數(shù)據(jù)。
錯(cuò)誤 #3 - 避免創(chuàng)建與舊 BI 平臺(tái)相似的功能
遷移到 Power BI 后,您可能會(huì)因?yàn)閯?chuàng)建外觀、工作和吸引力與舊 BI 平臺(tái)相似的報(bào)表而不知所措。在 Power BI 中不可能像舊的那樣創(chuàng)建報(bào)告或功能。如果你推動(dòng) Power BI 去做它不該做的事情,那么你就會(huì)增加復(fù)雜性、降低速度、最大限度地降低敏捷性并降低 Power BI 工具的工作效率。
克服對(duì)舊工具的依戀,開始使用 Power BI 解決業(yè)務(wù)問題。了解 Power BI 的功能、能力和靈活性。了解 Power BI 的 USP,檢查內(nèi)置元素,并開始將 Power BI 作為一個(gè)新平臺(tái)使用,以不同方式、高效且富有成效地做事。
錯(cuò)誤 #4 - 探索在 Excel 和分頁(yè)報(bào)告中分析
在處理數(shù)據(jù)分析和可視化工具或新的 BI 平臺(tái)時(shí),用戶經(jīng)常會(huì)更改視覺對(duì)象中使用的度量和字段。他們有興趣了解如何使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。在這種情況下,向他們介紹 Power BI 中可用的“在 Excel 中分析”功能,該功能可以直接訪問連接到 Power BI 中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。此外,他們還可以使用 Excel Cube Function 來創(chuàng)建復(fù)雜的報(bào)表布局。
此外,Power BI 分頁(yè)報(bào)表比實(shí)際的 Power BI 報(bào)表更有效。分頁(yè)報(bào)告非常適合手動(dòng)編寫 SQL 查詢以創(chuàng)建具有巨型表格的可打印報(bào)告的用戶。該功能與 SQL Server Reporting Service 密切相關(guān),并且與常規(guī) Power BI 相比具有不同的優(yōu)勢(shì)。
錯(cuò)誤 #5 - 管理誰(shuí)做什么
Power BI 遷移意味著打破數(shù)據(jù)分析和可視化的舊習(xí)慣。Power BI 允許您采用新的方法、元素和愿景來收集、分析和可視化數(shù)據(jù)。此外,它還允許您管理誰(shuí)在什么時(shí)間做什么。
Power BI 是一個(gè)自助式 BI、數(shù)據(jù)分析和可視化平臺(tái)。它可以幫助您克服典型的 IT 瓶頸和限制。它的價(jià)格足以讓任何想使用它的人都可以使用它,并且想以任何方式使用它。它具有較少的學(xué)習(xí)曲線,并打破了 excel 數(shù)據(jù)造成的障礙。集中數(shù)據(jù)、自動(dòng)刷新、安全性、合規(guī)性、數(shù)據(jù)治理和嵌入式 AI 使組織中的每個(gè)人都能使用 Power BI 并獲得重要的見解。Power BI 允許您管理訪問、對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證、限制范圍和共享。
結(jié)論
市場(chǎng)上有大量的 BI 和數(shù)據(jù)分析工具,每個(gè)工具都有其獨(dú)特的功能集來吸引客戶。然而,Power BI 獲得了領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),并且仍然是首選的數(shù)據(jù)分析和可視化平臺(tái)。使用其他 Microsoft 產(chǎn)品的組織更喜歡 Power BI,因?yàn)樗哂行坜q的優(yōu)勢(shì)。
然而,由于 Power BI 的功能、靈活性、可擴(kuò)展性以及與第三方應(yīng)用程序和工具集成的能力,不使用 Microsoft 解決方案的組織也對(duì) Power BI 遷移感興趣。如果您仍在使用 Power BI,那么您就有機(jī)會(huì)通過 Power BI 遷移實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)、提高工作效率并做出更好的決策。
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