用于數(shù)據(jù)分析和可視化的 Power BI 遷移指南

言鼎科技 2023-05-31 505

每個(gè)組織都希望成為“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的”。Power BI 遷移對(duì)于成為洞察力驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)知情或數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織至關(guān)重要。

基于數(shù)據(jù)做出戰(zhàn)略或戰(zhàn)術(shù)決策有好處,每個(gè)企業(yè)都希望掌握它。然而,要成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的,需要的不僅僅是收集數(shù)據(jù);編譯和處理數(shù)據(jù)應(yīng)該是主要目標(biāo)——這就是像 Power BI 這樣的數(shù)據(jù)分析和可視化工具發(fā)揮作用的地方。

影響 Power BI 遷移的十大因素

在當(dāng)今的數(shù)字化業(yè)務(wù)環(huán)境中,數(shù)據(jù)分析和可視化的重要性日益增加怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。在眾多商業(yè)智能和數(shù)據(jù)分析工具中,Microsoft Power BI 已成為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)分析和可視化軟件,2022 年在 BI 中的市場(chǎng)份額為 12.8%。

如果您仍然對(duì)采用 Power BI 猶豫不決,以下是影響Power BI 遷移的因素,

用于數(shù)據(jù)分析和可視化的 Power BI 遷移指南

1. Power BI 具有直觀的用戶界面

Microsoft 設(shè)計(jì)了 Power BI 用戶界面,以確保即使是新手也能流暢操作且易于理解。通過消除混亂,Power BI 提供了簡(jiǎn)單的 UI 調(diào)整,可以根據(jù)用戶的喜好對(duì)其進(jìn)行自定義。

2. 與微軟產(chǎn)品無(wú)縫集成

Power BI 是一款出色的 BI、數(shù)據(jù)分析和可視化工具,可與所有 Microsoft 軟件和解決方案無(wú)縫連接。除了與 Excel、Dynamics 365、Office 365 和 Teams 集成外,Power BI 還與 Power Query 和 Power Apps 高效集成,以提高組織的生產(chǎn)力和效率。

3. 高效的數(shù)據(jù)共享

合并來自眾多來源的數(shù)據(jù)、重新編譯并使用鏈接或電子郵件與同事和部門共享數(shù)據(jù)需要數(shù)小時(shí)。Power BI 讓您擺脫所有這些挑戰(zhàn)。您可以輕松安排時(shí)間刷新數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新和定期刷新,或?qū)崟r(shí)刷新,幫助您節(jié)省時(shí)間、精力和不必要的人工時(shí)間。

4.交互式可視化儀表板

Power BI 通過深入挖掘數(shù)據(jù)來檢索更深入和隱藏的見解,從而簡(jiǎn)化您的數(shù)據(jù)分析和可視化工作。它允許您訪問和分析來自多個(gè)來源的數(shù)據(jù),并在吸引人且引人入勝的儀表板中輕松呈現(xiàn)見解。Power BI 具有簡(jiǎn)單的 UI,可用于創(chuàng)建自定義可視化儀表板并以豐富多彩、獨(dú)特且如畫的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

5. 創(chuàng)建報(bào)告并輕松共享

對(duì)于任何數(shù)據(jù)分析和可視化工具,報(bào)告創(chuàng)建都是默認(rèn)功能。盡管許多 BI 工具都提供報(bào)表創(chuàng)建功能,但 Power BI 是唯一能夠使報(bào)表創(chuàng)建變得簡(jiǎn)單、直觀且引人入勝的工具。此外,用戶可以與兩者共享這些報(bào)告;Power BI 用戶和非用戶。它允許靈活地共享報(bào)告鏈接或儀表板。

6.靈活的定價(jià)選項(xiàng)

Microsoft 開發(fā)了一種可調(diào)整的 Power BI 定價(jià)模型,無(wú)論其規(guī)模、形狀和領(lǐng)域如何,每家公司都可以輕松負(fù)擔(dān)得起。Power BI Desktop 版本免費(fèi)提供,確保 SMB 和普通企業(yè)可以做出明智的決策。高級(jí)版和免費(fèi)試用期使其適合幾乎所有愿意實(shí)現(xiàn) Power BI 遷移的公司。

7.全面的數(shù)據(jù)安全

Power BI 遷移的最重要原因之一是 Microsoft 保證的數(shù)據(jù)安全性。Power BI 在安全方面的得分高于平均水平。Power BI 通過云環(huán)境部署最佳的 Azure 安全性,并使用 Azure Vnet 連接功能保護(hù)出站連接。此外,Power BI 中預(yù)嵌入的 Azure 活動(dòng)目錄負(fù)責(zé)保護(hù)和驗(yàn)證用戶身份驗(yàn)證。

8. 原生 R 集成

當(dāng)您需要高級(jí)分析結(jié)果時(shí),您可以考慮 Power BI 遷移。Microsoft 設(shè)計(jì)了新一代 Power BI,默認(rèn)支持開源編程語(yǔ)言“R”。數(shù)據(jù)科學(xué)家和工程師了解它的功能,并經(jīng)常使用它進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)分析和可視化。您可以聘請(qǐng) Power BI 顧問來幫助您在儀表板中進(jìn)行詳細(xì)的 R 可視化集成。

9. 與第三方應(yīng)用程序的兼容性

正如我們所知,Power BI 集成了幾乎所有的 Microsoft 解決方案,但眾所周知,它還集成了許多企業(yè)常用的許多第三方應(yīng)用程序。您可以將 Power BI 與現(xiàn)有的 CMS 和 CRM 解決方案(如 Salesforce、Marketo、Hubspot 等)集成,以獲得驚人的結(jié)果。

10. 語(yǔ)言查詢

要利用此工具中的嵌入式 AI 功能,必須進(jìn)行 Power BI 遷移。方便的問答功能允許您輸入一個(gè)與數(shù)據(jù)分析和可視化相關(guān)的簡(jiǎn)單問題,并獲得答案的可視化表示?;谡Z(yǔ)音的查詢將使您能夠提出語(yǔ)音問題,Power BI 中直觀且強(qiáng)大的自然語(yǔ)言查詢引擎會(huì)以適當(dāng)?shù)目梢暬绞巾憫?yīng)您。

成功進(jìn)行 Power BI 遷移的關(guān)鍵義務(wù)

從當(dāng)前舊版 BI 平臺(tái)遷移 Power BI 可能有不同的原因。但是,為了成功進(jìn)行 Power BI 遷移,某些注意事項(xiàng)不容忽視。

用于數(shù)據(jù)分析和可視化的 Power BI 遷移指南

評(píng)估和設(shè)置 Power BI:

對(duì)于成功的 Power BI 遷移,設(shè)置有效且無(wú)集群的 Power BI 架構(gòu)非常重要。確保在評(píng)估 Power BI 環(huán)境時(shí)關(guān)注治理和部署措施。此外,在啟動(dòng) Power BI 遷移之前執(zhí)行成本效益分析并計(jì)算投資回報(bào)率。

在 Power BI 中開發(fā)新的解決方案:

如果您打算滿足您的業(yè)務(wù)需求,您的重點(diǎn)必須放在從 Power BI 遷移中獲取價(jià)值上。通過 Power BI 實(shí)現(xiàn)敏捷性并確保組織采用并超越生產(chǎn)力必須是一個(gè)關(guān)鍵的考慮因素;如果可能,開始開發(fā) Power BI 解決方案并對(duì) Power BI 環(huán)境進(jìn)行現(xiàn)代化改造以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。

將數(shù)據(jù)資產(chǎn)遷移到 Power BI:

Power BI 遷移必須分階段完成。首先,收集需求、規(guī)劃部署策略、創(chuàng)建概念驗(yàn)證、創(chuàng)建和驗(yàn)證內(nèi)容,最后部署、支持和監(jiān)控 Power BI 遷移過程。確保在 Power BI 遷移過程期間和之后沒有數(shù)據(jù)丟失,并且有足夠的數(shù)據(jù)安全、治理和合規(guī)性措施。

在 Power BI 中采用、管理和超越:

通過有效的 Power BI 遷移,您可以推動(dòng)組織中的數(shù)據(jù)文化。確保采用有效且行業(yè)特定的數(shù)據(jù)治理和安全策略。要從 Power BI 遷移中獲得更多好處,請(qǐng)繼續(xù)監(jiān)視、更新和現(xiàn)代化 Power BI 環(huán)境。

Power BI 遷移期間要避免的錯(cuò)誤

由于越來越受歡迎和靈活性,大多數(shù)組織都愿意將其遺留 BI 平臺(tái)遷移到 Power BI。畢竟,Power BI 遷移允許企業(yè)利用具有強(qiáng)大 BI 功能的現(xiàn)代、行業(yè)領(lǐng)先的云原生數(shù)據(jù)分析和可視化平臺(tái)。此外,Power BI 遷移既經(jīng)濟(jì)又省時(shí)。

盡管 Power BI 遷移是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程,但人們經(jīng)常會(huì)犯一些您可以輕松避免的錯(cuò)誤。請(qǐng)記住,Power BI 不僅僅是一項(xiàng)“提升和轉(zhuǎn)移”的工作。它需要規(guī)劃、評(píng)估、支持和監(jiān)控。如果您想成功實(shí)現(xiàn) Power BI 遷移,請(qǐng)聽取數(shù)據(jù)可視化顧問的專家建議,他們可以指導(dǎo)您完成每一步。此外,您還可以避免下面提到的一些常見錯(cuò)誤。

用于數(shù)據(jù)分析和可視化的 Power BI 遷移指南

錯(cuò)誤 #1 - 總是重構(gòu)源數(shù)據(jù)

每個(gè)報(bào)表都帶有一個(gè)數(shù)據(jù)源,您必須以適合 Power BI 平臺(tái)的格式獲取源數(shù)據(jù)。每個(gè) BI 平臺(tái)都需要特定格式的數(shù)據(jù),許多 BI 平臺(tái)都喜歡將其數(shù)據(jù)合并到一個(gè)大源文件中;有時(shí),數(shù)據(jù)處于不同的粒度級(jí)別但位于同一源文件中。

相反,Power BI 喜歡在星型模式中建模的源數(shù)據(jù)。如果您未能在星型模式模型中對(duì)數(shù)據(jù)建模,您可能會(huì)開始在報(bào)告中發(fā)現(xiàn)不一致和不正確的值。這將使讀取容易出錯(cuò)的數(shù)據(jù)變得困難,從而導(dǎo)致報(bào)告效率降低,并最終增加編寫急需的 DAX 計(jì)算的復(fù)雜性。

錯(cuò)誤#2 - 使用 Power BI 分析數(shù)據(jù)的工作

即使在星型模式中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模之后,Power BI 處理數(shù)據(jù)的方法也不同于您現(xiàn)有的舊版 BI 工具。因此,有必要為 Power BI 創(chuàng)建一個(gè)語(yǔ)義層,以便以可理解和高效的方式處理數(shù)據(jù)。

實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)后,您會(huì)發(fā)現(xiàn)使用 Power BI 以及創(chuàng)建報(bào)告和計(jì)算要容易得多。盡可能避免編寫 SQL 查詢來獲取您有興趣構(gòu)建的圖表中的數(shù)據(jù)。

錯(cuò)誤 #3 - 避免創(chuàng)建與舊 BI 平臺(tái)相似的功能

遷移到 Power BI 后,您可能會(huì)因?yàn)閯?chuàng)建外觀、工作和吸引力與舊 BI 平臺(tái)相似的報(bào)表而不知所措。在 Power BI 中不可能像舊的那樣創(chuàng)建報(bào)告或功能。如果你推動(dòng) Power BI 去做它不該做的事情,那么你就會(huì)增加復(fù)雜性、降低速度、最大限度地降低敏捷性并降低 Power BI 工具的工作效率。

克服對(duì)舊工具的依戀,開始使用 Power BI 解決業(yè)務(wù)問題。了解 Power BI 的功能、能力和靈活性。了解 Power BI 的 USP,檢查內(nèi)置元素,并開始將 Power BI 作為一個(gè)新平臺(tái)使用,以不同方式、高效且富有成效地做事。

錯(cuò)誤 #4 - 探索在 Excel 和分頁(yè)報(bào)告中分析

在處理數(shù)據(jù)分析和可視化工具或新的 BI 平臺(tái)時(shí),用戶經(jīng)常會(huì)更改視覺對(duì)象中使用的度量和字段。他們有興趣了解如何使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。在這種情況下,向他們介紹 Power BI 中可用的“在 Excel 中分析”功能,該功能可以直接訪問連接到 Power BI 中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。此外,他們還可以使用 Excel Cube Function 來創(chuàng)建復(fù)雜的報(bào)表布局。

此外,Power BI 分頁(yè)報(bào)表比實(shí)際的 Power BI 報(bào)表更有效。分頁(yè)報(bào)告非常適合手動(dòng)編寫 SQL 查詢以創(chuàng)建具有巨型表格的可打印報(bào)告的用戶。該功能與 SQL Server Reporting Service 密切相關(guān),并且與常規(guī) Power BI 相比具有不同的優(yōu)勢(shì)。

錯(cuò)誤 #5 - 管理誰(shuí)做什么

Power BI 遷移意味著打破數(shù)據(jù)分析和可視化的舊習(xí)慣。Power BI 允許您采用新的方法、元素和愿景來收集、分析和可視化數(shù)據(jù)。此外,它還允許您管理誰(shuí)在什么時(shí)間做什么。

Power BI 是一個(gè)自助式 BI、數(shù)據(jù)分析和可視化平臺(tái)。它可以幫助您克服典型的 IT 瓶頸和限制。它的價(jià)格足以讓任何想使用它的人都可以使用它,并且想以任何方式使用它。它具有較少的學(xué)習(xí)曲線,并打破了 excel 數(shù)據(jù)造成的障礙。集中數(shù)據(jù)、自動(dòng)刷新、安全性、合規(guī)性、數(shù)據(jù)治理和嵌入式 AI 使組織中的每個(gè)人都能使用 Power BI 并獲得重要的見解。Power BI 允許您管理訪問、對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證、限制范圍和共享。

結(jié)論

市場(chǎng)上有大量的 BI 和數(shù)據(jù)分析工具,每個(gè)工具都有其獨(dú)特的功能集來吸引客戶。然而,Power BI 獲得了領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),并且仍然是首選的數(shù)據(jù)分析和可視化平臺(tái)。使用其他 Microsoft 產(chǎn)品的組織更喜歡 Power BI,因?yàn)樗哂行坜q的優(yōu)勢(shì)。

然而,由于 Power BI 的功能、靈活性、可擴(kuò)展性以及與第三方應(yīng)用程序和工具集成的能力,不使用 Microsoft 解決方案的組織也對(duì) Power BI 遷移感興趣。如果您仍在使用 Power BI,那么您就有機(jī)會(huì)通過 Power BI 遷移實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)、提高工作效率并做出更好的決策。

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The End