資源和人員擴充以增強 IT 能力

今天，我們生活在一個數(shù)字世界中，我們看到技術(shù)在不斷改進和發(fā)展?？紤]到這一點，21 世紀(jì)的企業(yè)如果希望領(lǐng)先于競爭對手，就需要滿足客戶的所有高科技要求。

這場競爭激烈的比賽力求技術(shù)創(chuàng)新，在線存在發(fā)揮更大作用。最終，組織努力提供相關(guān)的應(yīng)用程序以及移動和 Web 資源來個性化用戶體驗，從而優(yōu)先考慮客戶滿意度。初創(chuàng)公司的情況更糟。因此，隨著技術(shù)變得更加先進和復(fù)雜，滿足客戶在線需求的趨勢將持續(xù)更長時間。

隨之而來的是人員擴充的概念。這到底是什么意思？這個問題困擾著很多經(jīng)理和企業(yè)主，因為人們一直在大肆宣傳員工擴充是靈活和具有成本效益的員工招聘的未來。然而，是這樣嗎？來！我們討論一下！

如果實施得當(dāng)，這種外包模型（也稱為資源擴充模型和員工擴充模型）可確保在業(yè)務(wù)運作的每個階段在快速開發(fā)項目周轉(zhuǎn)、團隊生產(chǎn)力和成本節(jié)約方面取得真正的收益。

Staff Augmentation 是一種絕妙的外包方法，假設(shè)為一個強大的項目招聘符合組織當(dāng)前人員配置要求和目標(biāo)的人員。它專注于內(nèi)部團隊擴展，從而幫助您聘請專家以快速完成項目。

簡單地說，假設(shè)您是一家初創(chuàng)公司，您打算為您的在線商店構(gòu)建一個移動應(yīng)用程序，并且您需要至少 6 名開發(fā)人員才能完成該任務(wù)。當(dāng)您意識到您的內(nèi)部團隊僅包含 3 名開發(fā)人員時，問題就出現(xiàn)了。在這種情況下，您可能會想到緊急招聘，再找 3 名具備所需專業(yè)知識的熟練程序員。

總而言之，整個過程可能會額外花費 1-2 個月，除了剝奪您的超常預(yù)期收入外，這只會最終延遲項目的啟動。

在這種情況下，當(dāng)您選擇擴充員工時，您的團隊將在 1-3 周內(nèi)獲得 3 名杰出的開發(fā)人員。除了快速投放市場之外，這進一步有助于獲得更好更快的產(chǎn)品完成

最好的部分？應(yīng)用程序投放市場后，您無需解雇接觸該應(yīng)用程序的程序員。通過這種方式，初創(chuàng)公司除了在招聘方面投入的額外成本外，還避免了全職和正式就業(yè)的所有文書工作、法律和文件方面的麻煩。

員工擴充的招聘趨勢

最近，Staff Augmentation 變得非常流行。在致命的 COVID 大流行期間，IT 公司最大限度地利用了資源和人員擴充模型。

事實上，根據(jù)美國商業(yè)資訊的報告，到 2021 年底，全球軟件的市場收入預(yù)計將達到 9682.5 億美元。下圖來自Statista，預(yù)測未來幾年收入將大幅增長。

考慮到這個比率，如果沒有許多軟件專家和專家，這是不可能的。這進一步預(yù)示著全球開發(fā)者數(shù)量將達到2870萬人。員工擴充就是一種這樣的方法，它有助于在企業(yè)之間分配特定的勞動力。

理想情況下，員工擴充是一種為企業(yè)提供大量好處的招聘方法。發(fā)生這種情況是由于雇主的招聘速度以及他們從擴充團隊中添加/刪除開發(fā)人員的靈活性。對于內(nèi)部團隊而言，如此出色的靈活性永遠不可能實現(xiàn)。尋找和雇用一名新員工是相當(dāng)漫長的。此外，它需要太多的文書工作以及正式注冊。事實證明，解雇員工也很麻煩。它降低了內(nèi)部開發(fā)的整體價值，特別是當(dāng)需要新開發(fā)人員的時間較短時，例如。6個月。

完成上述所有討論后，您可能會有一個問題 - 為什么擴充員工對于各種規(guī)模和規(guī)模的組織來說都是一種有吸引力且受歡迎的選擇。好吧，下面我們列出了一些使資源和員工增加成為公司遠足趨勢的考慮因素。

• 內(nèi)部招聘非常昂貴

• 今天員工流動率繼續(xù)上升

• 預(yù)算和質(zhì)量之間的權(quán)衡變得糟糕

• 尋找和雇用新員工需要花費太多時間和精力

• 通過復(fù)雜的招聘實踐，很難專注于真正的人才

人員擴充：類型

現(xiàn)在您對資源和人員增加有了清晰的認識，是時候簡要了解其形式的多樣性了。事實上，員工擴充有不同的類型?？紤]到這一點，了解您需要哪種形式至關(guān)重要。除了節(jié)省您的時間、資源和員工擴充之外，還可以節(jié)省大量的員工招聘成本。以下是 6 種正在使用的人員擴充。

市場上流傳著很多關(guān)于 IT Staff Augmentation 的迷思，這是不正確的。您必須找出正確的做法，并將您的業(yè)務(wù)推向更高的前沿。

初創(chuàng)企業(yè)需要增加資源和員工的 5 個原因

Resource and Staff Augmentation 是一家專門從事令人難以置信的技能組合以完成項目的公司。當(dāng)初創(chuàng)公司選擇增加員工時，他們會獲得許多好處。以下列出了初創(chuàng)公司需要擴充員工的 5 個原因。

1. 滿足嚴(yán)格的期限

一般來說，大多數(shù)開發(fā)項目都是在緊急情況下進行的。這進一步表示您的公司必須滿足與之一起標(biāo)記的嚴(yán)格截止日期。結(jié)果，由于缺乏額外資源，公司在大多數(shù)情況下都無法按時完成任務(wù)。

其中，最糟糕的部分是招聘過程大約需要 20 到 25 天。這進一步表明，您可能會在找到稱職的員工時失去一個重要的項目。隨著員工的大量增加，企業(yè)獲得了喘息的空間。因此，他們可以輕松地讓外部團隊參與緊急項目。此外，招聘經(jīng)理將節(jié)省用于搜索、招聘和培訓(xùn)有技能和合格候選人的時間、資源和精力。

2. 成本效益

如果我們談?wù)搩?nèi)部員工，初創(chuàng)公司需要承擔(dān)大量間接費用。這些成本包括支付的工資、福利、保險、稅收、培訓(xùn)、管理和監(jiān)督費用等。當(dāng)初創(chuàng)公司選擇增加員工時，它使他們能夠減少業(yè)務(wù)的間接成本。公司可以削減與多項行政職能相關(guān)的成本。此外，初創(chuàng)公司也不需要處理失業(yè)問題。

3. 促進專業(yè)技能差距

理想的員工擴充是擁有您的業(yè)務(wù)所需的所有專業(yè)知識和技能的團隊。簡而言之，不同的項目需要不同的技能和經(jīng)驗。最初，初創(chuàng)公司可能不具備彌合技能差距的特定專業(yè)知識。然而，隨著員工的增加，公司可以獲得無數(shù)的好處。資源擴充模型提供了可行的創(chuàng)新解決方案，以彌合項目團隊中存在的所有技能差距。

4.你有完全的控制權(quán)

一般來說，如果你仔細觀察，你可能會覺得外包你的項目開發(fā)或服務(wù)會導(dǎo)致失去對開發(fā)過程的控制。然而，隨著人員的增加，公司可以保留對項目每個主要決定因素的完全控制。初創(chuàng)公司可以決定由誰來監(jiān)督項目，他們也可以設(shè)定時效性。每項活動都在您的監(jiān)督下進行并制定指導(dǎo)方針。

5.靈活性

隨著資源和人員的增加，IT 招聘經(jīng)理仍然有空間針對不同的截止日期和項目，圍繞特定的專業(yè)知識、技能、產(chǎn)品和技術(shù)分配專門的團隊。它使公司能夠響應(yīng)終止合同、進行更改并確定增長空間的優(yōu)先級。通過增加員工，初創(chuàng)公司在工作流程中獲得更大的靈活性。

敏感領(lǐng)域：資源增加模型障礙

請記住，增強服務(wù)是一種外包形式。因此，這種方法在就業(yè)方面存在一些缺點。以下是您需要關(guān)注的與資源和人員擴充相關(guān)的 3 個主要敏感領(lǐng)域和障礙。

1. 管理障礙

員工擴充就是外包。換句話說，這表示您的員工不會在您的辦公室工作。在這種情況下，重要的是建立有效的管理和溝通渠道，使增援人員和內(nèi)部團隊保持良好的基礎(chǔ)和相互協(xié)調(diào)。良好的調(diào)整有助于有效地完成項目。如果管理上存在障礙，則項目過程更有可能變得繁瑣、容易出錯且對兩個團隊而言效率低下，從而導(dǎo)致績效和解決方案不佳。

• 培訓(xùn)內(nèi)部員工：

您的內(nèi)部團隊必須事先接受過培訓(xùn)才能管理您的擴充員工。這種做法將使您的任務(wù)管理得到適當(dāng)?shù)慕M織。如果任務(wù)流復(fù)雜且充滿麻煩，則可能會導(dǎo)致任務(wù)重復(fù)、職責(zé)和角色的爭議以及其他一些不必要的生產(chǎn)力障礙。

2. 隱私風(fēng)險

外包任務(wù)需要大量的信任。您需要放棄根據(jù)辦公室隱私規(guī)則保護的公司信息和數(shù)據(jù)的全部隱私。在談到高效靈活的員工時，安全起著巨大的作用。客戶和項目的安全和隱私非常重要，絕不能冒險。

談到人員擴充，安全是首要問題。員工擴充業(yè)務(wù)模型涉及與第三方互動并將其納入其內(nèi)部運營。人員擴充公司應(yīng)經(jīng)常進行安全審計，以糾正安全隱患和威脅問題。此外，他們還應(yīng)遵守所有協(xié)議，以獲得在合并增強人員后簽署的保密協(xié)議，以確保全面安全。

3.溝通問題

與遠程員工協(xié)作需要有效的溝通和出色的管理技巧。因此，即使工作環(huán)境是分布式的，也必須建立一個基礎(chǔ)良好的溝通渠道，以促進順暢、輕松和穩(wěn)健的工作流程。

然而，溝通和管理成為許多內(nèi)部員工面臨的主要挑戰(zhàn)。大多數(shù)時候，由于語言障礙，客戶面臨著溝通不暢的問題。最終，由于英語水平低下，公司在項目開發(fā)過程中受到誤解。值得一提的是，公司可以通過直接咨詢公司代表、檢查供應(yīng)商的英語水平或與每位員工溝通來避免這個問題。

除了溝通問題，另一個問題涉及時區(qū)。但是，您可以通過建立一個有價值的會議時間表來控制這個問題，使您能夠建立無縫溝通。

員工增加合同：需要考慮的事項

一旦您決定選擇軟件開發(fā)人員擴充，您應(yīng)該考慮的下一步就是選擇擴充模型的性質(zhì)。以下是您在完成人員擴充模型之前需要考慮的 3 件主要事情。

? 分析項目的持續(xù)時間。檢查它是否需要少于 6 個月。如果是這樣，員工擴充將是您的最佳選擇。但是，如果您的項目持續(xù)時間超過更長的時間，您可能需要其他模型。

? 檢查您需要披露的數(shù)據(jù)的敏感性和強度。與所有開發(fā)商和供應(yīng)商簽訂人員擴充合同的 NDA 總是合理的。花時間研究披露數(shù)據(jù)所涉及的所有風(fēng)險。

? 確定所有涉及的培訓(xùn)費用。

計算三種情況的成本并進行比較：
1. 當(dāng)您的內(nèi)部團隊與擴充員工合作時
2. 當(dāng)您雇用專門的團隊時
3. 當(dāng)您將整個項目外包時。

有時，如果管理和其他幾個因素不佳，人員擴充可能無法帶來有效的結(jié)果。

也就是說，避免所有看不見的麻煩的一個很好的策略包括在計算所涉及的成本后，就人員擴充達成有效協(xié)議，并附上保密協(xié)議條款。

結(jié)論

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